Uitleg dispensatie- en meldingsprocedure

• Veranderingen per 1-1-2010
• Voor wie?
• Procedure
• Melding
• Dispensatie
• Aanvraag indienen
• Wat moet er worden meegestuurd?
• Adres
• Afhandeling

Veranderingen per 1-1-2010

Het was het afgelopen jaar zo dat voor een aantal anti-astma middelen (de zgn beta2-agonisten) dispensatie moest worden aangevraagd. Daarvoor moest uitgebreide medische informatie worden meegestuurd, onder andere recente longfunctietesten. Het verzamelen van die informatie is vaak een lastig en tijdrovend proces.

Deze verplichting komt nu te vervallen voor de stoffen salbutamol en salmeterol.
Vanaf 1 januari 2010 volstaat een meldingsprocedure voor het gebruik van deze twee stoffen.

Het gaat dan vooral om veelgebruikte medicijnen als Airomir (salbutamol), Salbutamol (salbutamol), Serevent (salmeterol), Ventolin (salbutamol), maar ook Seretide (salmeterol/fluticason). De melding kan zonder artsenverklaring worden ingediend.

Voor fenoterol, formoterol en terbutaline (medicijnen zoals Bricanyl (terbutaline), Foradil (formoterol), Formoterol (formoterol), Oxis (formoterol) en Symbicort (formoterol/budesonide) geldt nog steeds dat er dispensatie moet worden aangevraagd, inclusief aanvullende informatie en recente longfunctietesten.

Voor wie?

Wie moeten er dispensatie aanvragen? Dat is een lastige vraag. Grofweg kan er onderscheid gemaakt worden in drie groepen:

1. Sporters die in de Internationale Testing Pool zitten;
2. Sporters die in de Nationale Testing Pool zitten en
3. De overige sporters.

Ad 1.
Voor de eerste groep zijn de regels betrekkelijk simpel. Het gaat hier om sporters die door hun Internationale Federatie (IF) tot de absolute top worden gerekend. Normaliter worden zij daar ook door de IF van op de hoogte gesteld en zullen zij bijvoorbeeld ook whereabouts moeten aanleveren bij de IF, meestal via ADAMS. Voor hen geldt dat zij bij hun Internationale Federatie dispensatie moeten aanvragen. Indien de IF niet beschikt over een eigen dispensatiesysteem, dan moeten zij nationaal aanvragen.

Ad 2.
De tweede groep bestaat uit sporters die niet tot de eerste categorie behoren, maar die wel in Nederland in de Nationale Testing Pool zitten. Ook zij zijn hiervan op de hoogte: zij hebben een brief van de Dopingautoriteit gehad dat ze tot die groep behoren en hebben tevens een whereaboutsverplichting. Voor hen geldt dat ze voor gebruik dispensatie moeten aanvragen. Overigens is het in de meeste gevallen zo, dat als zij nationale dispensatie hebben en vervolgens bij de IF in de Testing Pool terecht komen, ze alsnog internationaal dispensatie moeten aanvragen.

Ad 3.
Voor de derde groep is de situatie iets ingewikkelder.
Als ze in internationale wedstrijden uitkomen, dan moeten die sporters eerst kijken of die internationale wedstrijd (kan ook in Nederland zijn!) door de Internationale Federatie (IF) is erkend als International Event. Als dat zo is, dan moeten ze internationaal bij de IF hun dispensatieverzoek indienen (let wel: dit verzoek moet minimaal 21 dagen voor een International Event worden ingediend).

Is dat niet het geval dan kunnen ze vooraf hun verzoek nationaal indienen. De sporter kan er ook voor kiezen pas dispensatie aan te vragen nadat hij of zij positief is bevonden bij een dopingcontrole. Echter, in dat geval bestaat er natuurlijk altijd het risico dat een verzoek wordt afgewezen.
Indien een sporter niet uitkomt in internationaal verband en niet tot de Nationale Testing Pool behoort, dan kan hij of zij eventueel dispensatie aanvragen bij de Dopingautoriteit. Dit is echter niet verplicht. Ook hier kan de sporter ervoor kiezen pas dispensatie aan te vragen nadat hij of zij positief is bevonden bij een dopingcontrole met het risico dat een verzoek kan worden afgewezen.

Procedure:

Voor zowel de meldingsprocedure als de dispensatieprocedure dient men via deze website een nieuw verzoek in te dienen. Ga naar “Aanvraag indienen”.
Nadat u het aanmeldingsformulier heeft ingevuld, krijgt u een inlognaam en een wachtwoord per e-mail toegewezen waarmee men via een beveiligde database kan inloggen.
Na het inloggen kan de keus gemaakt worden tussen melding en dispensatie.

Melding:

Voor bepaalde medicijnen volstaat een melding:
Het gaat dan met name om veelgebruikte anti-astmamedicijnen als Airomir (salbutamol), Salbutamol (salbutamol), Serevent (salmeterol), Ventolin (salbutamol), maar ook Seretide (salmeterol/fluticason).

Verder geldt het ook voor de groep van corticosteroïden per inhalatie, zoals:
Qvar (beclometason), Pulmicort (budesonide), Alvesco (ciclesonide) en Flixotide (fluticason) en ook voor lokale injecties met Celestone (betamethason), Depo-Medrol (methylprednisolon) en Kenacort (triamcinolon).

De melding kan zonder artsenverklaring worden ingediend.

Nieuw in 2010 is dat voor lokale injectie met bloedplaatjesconcentraat ook een melding volstaat.

Dispensatie

Voor alle andere stoffen die op de dopinglijst staan, geldt dat er dispensatie moet worden aangevraagd.
Dat is bijvoorbeeld het geval voor methylfenidaat (bv Concerta), voor ADHD, voor insuline (in het geval van diabetes), of bijvoorbeeld voor diuretica. Ook voor de anti-astmamiddelen als fenoterol, formoterol en terbutaline moet dispensatie worden aangevraagd.
In principe kan voor elk geneesmiddel dispensatie worden aangevraagd.

De invulling van de medische gegevens kunt u samen met uw behandelend arts te doen. Op het moment dat u en uw behandelend arts alle medische gegevens hebben ingevuld, wordt automatisch een officieel dispensatieformulier gegenereerd. Dit officiële dispensatieformulier dient uitgeprint en ondertekend te worden door zowel u (of ouder in het geval van een minderjarige) als uw behandelend arts. In verband met de rechtsgeldigheid, zal het dispensatieverzoek uitsluitend in behandeling worden genomen wanneer het originele en ondertekende formulier is ontvangen door de GDS-commissie.

Wat moet er worden meegestuurd?

Voor dispensaties dient uitgebreide medische informatie separaat te worden meegestuurd, zoals:

• Recente brief van de behandelend arts/specialist met details over diagnose, therapiebeleid en behandeling;
• Diagnostische criteria op basis waarvan de diagnose is gesteld.
• Kopie van gegevens uit het medisch dossier waaruit blijkt dat bovengenoemde criteria bij u aanwezig zijn;
• Eventueel relevante aanvullende informatie uit het medisch dossier, zoals bijvoorbeeld informatie waaruit blijkt dat andere (niet verboden) medicatie geen effect heeft gehad.
• Eventuele testresultaten
• Eventuele vervolgafspraken;
• Relevante medische geschiedenis;
• Relevante resultaten klinisch onderzoek.

Voor terbutaline, fenoterol en/of formoterol moet daar dan in elk geval resultaten van een recente longfunctietest met (minimaal) FEV1-bepaling, gevolgd door ofwel een verbetering in de longfunctie door gebruik van een bèta-2 agonist ofwel een verslechtering door een provocatietest bij.

Adres

Het adres van de GDS-commissie is:
GDS-secretariaat
Postbus 5000
2900 EA Capelle a/d IJssel

Afhandeling

De GDS-commissie bestaat uit vijf onafhankelijke artsen die op basis van de volgende criteria beslissen of de sporter het dopinggeduide geneesmiddel mag gebruiken: “Heeft de sporter het geneesmiddel daadwerkelijk nodig?”, “Bestaat er een alternatief geneesmiddel zonder doping?”, en “Levert het gebruik van het geneesmiddel additionele prestatieverbetering op?”.

De GDS-commissie neemt haar besluiten op basis van de informatie die u aanlevert.
Na ontvangst van de volledige en ondertekende aanvraag zal een commissie van artsen bepalen of er aan de internationale eisen wordt voldaan. De sporter zal het oordeel na uiterlijk drie weken per post ontvangen.
Voor niet volledig elektronisch ingevulde, of onvolledig ingevulde formulieren kan de afhandelperiode oplopen.

Nadat de dispensatiecommissie een beslissing heeft genomen over het gebruik van het dopinggeduide geneesmiddel, zal een officieel beslissingsformulier worden opgemaakt. Dit beslissingsformulier wordt altijd verzonden aan de sporter, de nationale sportbond, de internationale sportbond, WADA en de afdeling Controles van de Dopingautoriteit. U hoeft dus niet zelf het beslissingsformulier door te sturen aan een organisatie.